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作者:老L來源:本站瀏覽次數(shù):1829次發(fā)布時(shí)間:2020-08-10 09:45:03
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酒店行業(yè),尤其是三星級,四星級,五星級的酒店,由于員工人數(shù)眾多,部門也比較多,涉及到的財(cái)產(chǎn)類目多又細(xì)。所以拿到一款好的財(cái)務(wù)管理軟件是尤為重要的。
實(shí)不相瞞,老L對于酒店行業(yè)可不是外行人說內(nèi)行話,我也是經(jīng)歷過的,畢竟老L上大學(xué)時(shí)專業(yè)擺在那里,好了,廢話不多說,我們接下來通過酒店行業(yè)內(nèi)的部門分工及財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)管理來講解應(yīng)該如何選擇一款好的財(cái)務(wù)管理軟件。
我們拿4星級酒店為例子,從大部門開始細(xì)分,一般是房務(wù)部,餐飲部(餐飲部內(nèi)包含了西廚和中廚團(tuán)隊(duì)),總經(jīng)辦(包含了財(cái)務(wù)部,人事部等一些后勤智能的二線部門)。
那其實(shí)最主要的財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目都在房務(wù)部和餐飲部當(dāng)中,房務(wù)部包含了前廳部,禮賓部(有的酒店也會把禮賓部列在前廳部中做一個(gè)分部門),客房部,制服房。我們一個(gè)一個(gè)部門去講,前廳部和禮賓部,這兩個(gè)部門算是房務(wù)部中文具類易耗品用的最多的了,一天接待幾百間客房,拿需要用的打印紙都是上千張的,各種的房卡,易耗品,大堂的絕大多數(shù)物資都屬于前廳部,有時(shí)候連大堂的地毯,桌子也會被列入,而且老L講的還是僅僅一小部分,因?yàn)槔镞叺念悇e太細(xì)碎了。這樣就造成一個(gè)問題,財(cái)務(wù)盤點(diǎn)的難度很大,大到什么程度,大家如果做酒店應(yīng)該都知道,一提季度盤點(diǎn),我們心里邊都會犯嘀咕:“呃,今天要忙了。”,一提年度盤點(diǎn),大家估計(jì)都會開玩笑的說一句:“嗯,啥時(shí)候開始?我先去辭個(gè)職(笑哭臉)。”所以可想而知,盤點(diǎn)的時(shí)候令人多么痛苦,連辭職都能想得到。
這個(gè)時(shí)候財(cái)務(wù)管理軟件的作用就來了,人力去盤點(diǎn)一定是必須的,但是財(cái)務(wù)管理軟件能夠讓你節(jié)省大部門人力,我講的人力是費(fèi)不費(fèi)勁哈~。一款好用的財(cái)務(wù)軟件,首先你可以將酒店所有的財(cái)產(chǎn)都錄入進(jìn)去,然后備注它的位置,并讓各部門負(fù)責(zé)人定期更新位置信息及數(shù)量信息,這樣就只需要每年固定盤點(diǎn)一次就可以了。老L說著很簡單,其實(shí)做著更簡單,你可以想象你們部門的所有財(cái)產(chǎn)都可以在下面這樣一個(gè)表格中詳細(xì)的體現(xiàn)它的:名稱、數(shù)量、價(jià)格、位置、所屬部門等等你需要的信息。
而且酒店行業(yè)經(jīng)常要遇到部門采購之類的事,那我們依然可以將采購物品的內(nèi)容和信息都錄入采購入庫單,在各部門每周去領(lǐng)物料時(shí),都可以清楚地在各種單據(jù)中體現(xiàn)出來并將數(shù)據(jù)報(bào)表,發(fā)票之類的信息打印出來,我想整個(gè)采購部和庫管部門都會很樂意去用這樣一款軟件,讓整個(gè)酒店所有的資產(chǎn)信息都清楚明了,不管是給老板交報(bào)表遞交數(shù)據(jù)信息,還是新員工入職來了解崗位信息,都可以很容易的得知整個(gè)酒店目前的財(cái)產(chǎn)分布情況,簡直是各階段都簡單了不少。
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