財務軟件在財務管理中有什么用？

作者：財務管理軟件來源：本站瀏覽次數：884次發布時間：2020-10-10 14:20:59

　　隨著企業管理信息系統和互聯網的不斷發展，企業對財務軟件提出了更高的要求。因此，企業迫切需要改進現有的會計管理方法，為企業管理服務。就這樣，信息化的金融軟件應運而生。青島代理記賬公司論述了財務軟件在財務管理中的作用，提出了財務軟件在新時期的發展方向和措施。

　　隨著市場經濟的發展和信息時代的到來，企業之間的競爭加劇，企業生存的外部環境發生了變化，這就要求企業更加及時準確地應對市場。為了及時與市場溝通，企業需要越來越多的管理信息，這已經成為企業成敗的關鍵。財務軟件系統的開發和應用順應了這一趨勢的發展，對財務管理信息化的實現、財務管理質量的提高和財務管理水平的提升有著重要的影響。

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一，財務軟件在財務管理中的作用

　　(一)提高企業在市場上的競爭力

　　通過財務管理信息系統，企業管理人員可以方便快捷地查詢各分公司的經營狀況和財務收支情況，及時了解國內乃至世界市場情況。這樣，公司的管理者就能及時把握市場機會，做出正確決策，把握投資機會，調整經營策略，及時了解市場動態和人才流動趨勢，從而大大提高市場競爭力。比如上海世華國際旅行社使用優通財務軟件后，財務部門可以及時準確地向公司領導提供公司的經營報表，控制各個環節的成本，提高企業的競爭力。

　　(二)有利于企業創造高附加值的價值鏈

　　財務軟件系統為客戶和供應商提供特殊支持，客戶和供應商是企業價值鏈中的兩個重要環節。本來，如果需要查賬，就需要一張張的翻憑證或者賬本。使用財務軟件后，在賬表查詢中輸入即可快速找出已知金額或日期或賬戶，通過賬簿關聯即可找到憑證。也可以按賬戶、供應商、客戶匯總各種往來賬戶，以便與客戶、供應商對賬。每個團隊和部門的預收款和預付款可以及時反映，并在財務之間共享，團隊的收入和支出可以及時反映。不僅有助于加強雙方資金管理，減少壞賬損失，加快資金周轉，提高企業經濟效益，而且有助于企業創造高附加值的價值鏈。

　　(三)有利于提高企業財務管理效率

　　金融軟件依靠計算機和相關網絡進行數據處理(www  . qishuwuyou  . cn)。其速度是人力無法比擬的，這將使企業財務管理信息的提供更加及時。同時，企業財務軟件管理內部網絡的建立，使得部門之間的工作聯系更加緊密，大大加快了業務處理的速度，也在一定程度上加快了資金周轉的速度。同時，通過財務信息系統，可以方便快捷地進行會計核算，自動生成各種會計報表和分析報表，從而顯著降低財務處理的錯誤率和財務會計的不規范，提高財務數據的可靠性和準確性。(四)推進財務管理規范化

　　隨著企業財務管理信息化水平的提高，企業財務會計、財務管理和財務會計水平將進一步規范和提高。比如在財務軟件的具體應用中，對數據的來源和格式提出了一系列標準化的要求，很大程度上解決了手工操作不規范、容易出錯等實際問題。同時，財務違規行為得到了很大程度的有效控制和防范，為企業內部審計工作和外部會計審計工作創造了有利條件。

二、新時代企業財務管理對財務軟件的要求

　　財務軟件從早期的財務電算化發展到財務信息系統，再到財務和企業管理信息系統，其中融合了大量的企業管理思想，而不僅僅是簡單的財務計算機模擬。我們認為，未來的財務軟件應體現以下三個要求：(1)繼續整合管理思路，使財務系統成為整個企業管理工作的核心，實時跟蹤反映企業應收賬款；(2)注意資本余額的預測。企業管理以財務管理為核心，財務管理意味著資本平衡為核心。財務管理系統應能實時監控企業的資金余額，為領導提供決策支持的依據；(3)實時跟蹤企業運營中的一些重要指標，如利潤、銷售收入等。不同企業的關鍵指標可能不同，財務管理軟件應該能夠提供跟蹤不同指標的功能。

三、促進金融軟件發展的措施

　　財務軟件系統的應用和推廣充分表明，電算化數據管理的會計數據處理和工作效率發生了巨大變化。今后，隨著管理模式的轉變，軟件行業應從以下幾個方面加強以下措施，確保健康有序的發展。

　　(一)注重復合型人才的培養

　　隨著面向管理的財務軟件的發展，軟件開發人員的要求越來越高。開發人員需要既懂計算機，又懂業務和管理。以前用戶提供完整的業務處理流程，跟隨用戶的開發模式，將不再適合面向管理的財務軟件的開發。因為管理性強的財務軟件不應該完全模擬會計那樣的手工操作和處理，應該根據計算機的性能和工作模式，以及目前的管理模式和經濟形式，設計出真正滿足用戶需求，有利于用戶在激烈的市場競爭中生存和發展的管理型財務軟件。因此，需要盡快培養具有金融知識、企業管理、計算機技術的高層次復合型人才，這是開發和管理金融軟件的重要保證。同時開發團隊要穩定，讓產品在研發上有延續性和延續性。(二)推進軟件開發技術和管理應用技術的融合

　　這種集成要求一個真正的財務軟件用戶不僅是一個操作員，而且是一個分析師和開發人員，能夠及時、正確地反映管理人員所需的各種決策信息，并且能夠及時、擴展、科學地處理各種情況下財務軟件使用中的不足和需要改進的地方。這當然要求用戶有更高的計算機技能和專業水平。我相信隨著信息時代的到來，這種能力會被越來越多的財務人員所掌握，這樣財務軟件才能真正在整個管理信息系統中發揮重要作用。

　　(三)促進企業財務管理軟件業務與其他業務的融合

　　在企業信息化建設過程中，企業應積極引進和使用統一的財務軟件和業務綜合信息管理系統，逐步實現生產經營全過程信息流、物流、資金流的整合和數據共享，確保預算、結算、監控等財務管理的規范化、高效化。例如，在引入新的財務軟件時，業務數據和財務記錄的發生必須同步。購銷業務發生時，數據可以自動傳遞到相關部門和崗位，財務部門和相關供應鏈部門可以快速獲取所需信息，自動形成庫存臺賬或購銷臺賬，財務部門自動形成結算流程。客戶可以直接到財務部門結算貨款，生成當期明細賬。因為數據的自動傳輸，財務部門不用聯系業務部門就可以第一時間了解所有的業務情況，這是企業管理自動化的雛形。

　　(4)加強軟件商品產權保護

　　我國金融軟件市場仍存在活動范圍相對封閉、營銷體系不完善、中介功能相對薄弱、交易行為和競爭行為不規范等諸多問題。

　　當務之急是加強市場法規建設，進一步完善軟件著作權保護立法，提高軟件著作權保護執法水平，加大執法力度，讓日益壯大的軟件產業不被盜版侵蝕。

　　(5)加強技術進步

　　開展國際技術合作，引進消化新技術，開發具有自主版權、符合國情的管理型金融軟件。通過贈送軟件、舉辦培訓班等方式積極宣傳和培育市場，以促進應用的深度和廣度。同時，國內企業要聯合引進技術，聯合開發新產品，避免浪費資金；聯合營銷策略，爭取價格優勢；結合售后服務，降低售后服務成本，提高服務水平和質量，形成良好的競爭態勢。

　　總之，面對網絡經濟的蓬勃發展，企業傳統的管理模式和經營模式將發生變化。因此，無論是借助外力還是發展自身實力，企業都必須盡快提高財務軟件的使用和信息化的應用水平和能力，充分發揮信息化的杠桿作用，發展壯大自己的企業。

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