黨費應(yīng)該建立單獨的黨費帳，與單位帳不能混淆在一起。管理黨費有必要安排專人進(jìn)行管理。
企業(yè)使用黨費會計記賬軟件也可以很好地將黨費分開管理，同時黨費會計記賬軟件的價格也不貴，非常適合企業(yè)管理黨費以及其他賬套。
專人管理
1、黨費由集團(tuán)公司黨委工作部(組織部)代集團(tuán)公司黨委統(tǒng)一管理，指定專人負(fù)責(zé)。黨費必須單立賬戶，實行會計、出納分設(shè)。
2、會計負(fù)責(zé)賬簿和憑證管理工作，出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金管理和辦理銀行業(yè)務(wù)工作，建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度。黨費管理人員工作變動時，應(yīng)及時辦理移交手續(xù)，重點核對單據(jù)憑證、日記賬、銀行賬單、現(xiàn)金結(jié)存等是否相符。
3、記賬憑證、報表、單據(jù)是否齊全;審批手續(xù)是否完備等。交接清單應(yīng)一式三份，存檔一份，交接雙方各存一份。
賬簿管理
1、嚴(yán)格按照會計賬目管理規(guī)定，做好建賬、記賬、用賬和賬簿歸檔工作，做到月清、季核對、年決算，及時準(zhǔn)確反映黨費增、減、結(jié)存情況。
建立黨費收支明細(xì)賬，及時將每筆黨費收入、支出金額登記入賬。啟用新賬簿時，應(yīng)在賬簿內(nèi)側(cè)附啟用表，并編印頁碼，不允許缺頁跳號記賬。
2、《黨費日記賬》由專管人員根據(jù)審核后的有關(guān)收、支憑證，逐日逐筆順序登記;每發(fā)生一筆收、支業(yè)務(wù)，都應(yīng)及時結(jié)出余額。《黨費現(xiàn)金日記賬》由專管人員根據(jù)審核后的有關(guān)現(xiàn)金收、支憑證，逐日逐筆順序登記;每發(fā)生一筆收、支業(yè)務(wù)，都應(yīng)及時結(jié)出余額。
3、記賬前要嚴(yán)格審核憑證。黨費的收入支出，應(yīng)有原始憑證，支出報銷應(yīng)有規(guī)定的單據(jù)憑證(發(fā)票、收據(jù)、賬單)。符合規(guī)定，方可記賬列銷。
4、黨費對賬一般每季度賬證核對、賬實核對，將《黨費日記賬》與黨費會計憑證相互核對，確保賬目數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。
5、黨費管理人員要根據(jù)《黨費日記賬》、《年黨費決算表》及其他有關(guān)資料，對黨費收繳、管理和使用情況進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)問題，及時改進(jìn)。
6、《黨費日記賬》、《黨費現(xiàn)金日記賬》必須長期妥善保管，不得丟失和銷毀，用完后要及時審核、整理，按規(guī)定歸檔。《黨費日記賬》和各類會計憑證保存15年，《黨費現(xiàn)金日記賬》保存25年，保存期滿，按照《會計檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定銷毀。
現(xiàn)金管理
在銀行設(shè)立黨費賬戶，及時將收入或留存的黨費存入銀行，嚴(yán)禁個人長期保管現(xiàn)金。配備專用保險柜，將按財務(wù)有關(guān)規(guī)定限額的少量現(xiàn)金妥善保管。
黨費結(jié)算
黨費年度結(jié)算工作主要是對全年的收支結(jié)余進(jìn)行分類計算，寫出黨費的收繳、使用和管理情況報告。黨費年度決算的起止時間為每年的1月1日至12月31日。
檢查報告
1、集團(tuán)公司和所屬企業(yè)黨委要在黨代會(黨員大會)上報告(或書面報告)黨費的收繳、使用和管理情況，接受黨員或黨代會代表的審議和監(jiān)督。
2、集團(tuán)公司黨委工作部(組織部)每年至少檢查一次集團(tuán)企業(yè)黨費收繳、使用和管理情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正。
3、黨委(常委)會每年在審批當(dāng)年黨費預(yù)算時，要聽取對上年黨費的收繳、使用和管理情況報告。按照管理權(quán)限，所屬企業(yè)和集團(tuán)公司黨費的收繳、使用和管理情況書面報告，分別于次年2月底和3月底前上報集團(tuán)公司黨委組織部和國資委黨委組織部。報告內(nèi)容應(yīng)包括:年度黨費收繳、使用和結(jié)存的數(shù)額;黨費收繳、使用和管理工作中的經(jīng)驗、存在問題及改進(jìn)意見和建議等。
黨費收繳
1、使用和管理的其他有關(guān)事項未在本辦法規(guī)定的，按上級和集團(tuán)公司黨委有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。集團(tuán)所屬企業(yè)應(yīng)注意加強(qiáng)黨費的收繳、使用和管理，可參照此辦法，結(jié)合本企業(yè)實際建立和完善相應(yīng)制度。
2、按照黨章規(guī)定向黨組織交納黨費，是共產(chǎn)黨員必須具備的起碼條件，是黨員對黨組織應(yīng)盡的義務(wù)。黨費收繳、使用和管理，是黨的基層組織建設(shè)和黨員隊伍建設(shè)中的一項重要工作。為了適應(yīng)形勢發(fā)展的要求，進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)黨費收繳、使用、管理工作。
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