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財務(wù)軟件是如何管理財務(wù)的

作者:財務(wù)管理軟件來源:本站瀏覽次數(shù):744次發(fā)布時間:2020-11-06 17:01:41

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  財務(wù)管理軟件對企業(yè)用戶來說既熟悉又陌生。熟悉它,一個企業(yè)必須使用財務(wù)管理軟件,財務(wù)部門在企業(yè)中的地位也是“靈魂”和核心地位;奇怪的是,企業(yè)用戶似乎并不了解財務(wù)管理軟件真正的管理功能和內(nèi)涵。在企業(yè)建設(shè)之初,財務(wù)是最早成立的部門之一。一個企業(yè)是否有生存能力,在某種程度上取決于它的財務(wù)管理。

    為了適應(yīng)中國信息化的快速發(fā)展,中國的財務(wù)管理軟件市場也發(fā)展迅速,日趨成熟。那么到底什么是財務(wù)軟件呢?財務(wù)軟件在企業(yè)財務(wù)管理中占據(jù)什么地位?我們現(xiàn)在用的理財軟件有什么特點?什么是理財軟件?所謂財務(wù)管理軟件,或稱會計軟件,是以計算機為媒介進(jìn)行財務(wù)會計等會計工作的企業(yè)管理軟件。

    財務(wù)管理軟件和進(jìn)銷存軟件是目前企業(yè)管理軟件中最常用的軟件。在中國管理軟件銷售市場,財務(wù)軟件的銷量約占應(yīng)用軟件銷量的44%,約占軟件總銷量的28%,可見財務(wù)軟件的重要性。那么財務(wù)軟件的魅力和普及度如何呢?首先要了解財務(wù)管理軟件的基本功能。中國的財務(wù)管理軟件(又稱會計軟件)起步于70年代末和80年代中期,在“抓住機遇迎接新技術(shù)革命”的號召下,許多單位掀起了以微型計算機為代表的新技術(shù)應(yīng)用高潮。許多單位在配備計算機的同時,積極組織計算機技術(shù)人員獨立編寫簡單的應(yīng)用程序;有些單位甚至委托高校或研究機構(gòu)自行開發(fā)計算機管理系統(tǒng),掀起了財務(wù)軟件自主開發(fā)的熱潮。為了增強財務(wù)軟件的競爭力,很多R&D人員都把自己的軟件開發(fā)做得更有特色,當(dāng)然,他們也在不違反財務(wù)軟件開發(fā)基準(zhǔn)的情況下做出了改變。所以市場上的財務(wù)軟件基本都有自己的特點,沒有固定的模式。然而,所有財務(wù)軟件的基本功能基本相同,但用戶界面、地址或分類位置不同。

財務(wù)管理軟件

    目前市面上的主要軟件基本包括:期初、憑證、賬簿、報表、工資、固定資產(chǎn)、其他(系統(tǒng)維護(hù)與管理)、期末功能模塊:

1。期初:在本模塊中,我們可以選擇編制賬套的初始工作設(shè)置,如建表期間、期初金額、會計科目、結(jié)算方式等。

2.憑證:錄入會計憑證、修改會計憑證、刪除會計憑證、插入會計憑證、憑證列表、會計分錄列表、科目設(shè)置、銀行對賬單錄入。

3.賬簿:總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、數(shù)量金額明細(xì)賬、外幣金額明細(xì)賬、三欄式明細(xì)賬、多欄式明細(xì)賬。

4.報表:資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、利潤分配表、財務(wù)狀況變動表、現(xiàn)金流量表、試算平衡表、商品匯總表、商品明細(xì)表、當(dāng)前公司匯總表、當(dāng)前公司明細(xì)表、項目匯總表、部門匯總表、部門明細(xì)表、員工匯總表、員工明細(xì)表、自由設(shè)計用戶報表。這些報表可以在六業(yè)的財務(wù)軟件中自動生成和打印,因此這種智能財務(wù)軟件非常受會計人員的歡迎,可以大大減少他們的工作量。

5.薪資:自由定義薪資項目、自由設(shè)置計算條件、輸入薪資數(shù)據(jù)、打印薪資報表、打印工資條、薪資匯總表、薪資費用分配設(shè)置。

6.固定資產(chǎn):錄入固定資產(chǎn)卡片,靈活增減固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)清單,自由提取固定資產(chǎn)折舊,靈活分配固定資產(chǎn)折舊費用。

7.其他(系統(tǒng)維護(hù)和管理):這里可以進(jìn)行修改操作員密碼、變更操作員、設(shè)置操作員權(quán)限、查看和修改賬戶設(shè)置信息等一系列管理操作。

8.期末:是一些結(jié)賬轉(zhuǎn)帳的操作。如:本期折舊轉(zhuǎn)帳,工資費用結(jié)賬,自動憑證轉(zhuǎn)賬,期末結(jié)賬等操作。

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  從以上功能的介紹可以看出,財務(wù)軟件基本上可以做會計的所有工作。財務(wù)軟件的自動記賬功能可以幫助財務(wù)管理人員減少工作量,提高工作效率。這也是軟件如此受歡迎的原因之一。財務(wù)軟件中的所有財務(wù)報表都是根據(jù)國家規(guī)定編制的模板。會計只要選擇期間,調(diào)整會計目錄,輸入期初金額,再輸入憑證,就可以自動生成財務(wù)報表和賬套。其次,財務(wù)管理軟件給財務(wù)管理帶來了什么好處?能給企業(yè)的管理和發(fā)展帶來效益的軟件,才是值得使用的軟件。

那么財務(wù)軟件在企業(yè)管理上能給企業(yè)帶來什么好處呢?

1.減輕財務(wù)人員繁重的工作量,提高工作效率:在只做手工核算的時期,會計工作非常繁重。成千上萬的數(shù)據(jù)必須手工記賬,尤其是財務(wù)報表的填寫和核算以及會計公式的使用。這些都給財務(wù)工作帶來了無法估量的工作量。財務(wù)軟件的自動報表生成和憑證錄入。大大減輕了他們的工作量。

2.及時為領(lǐng)導(dǎo)提供相應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù)。

3.使賬目、憑證更加可控、規(guī)范、美觀。

4.迅速及時地向各級部門報告財務(wù)報表。

5.修改賬戶卡很方便。

6.更直觀地了解企業(yè)整體財務(wù)狀況。

7.方便閱讀財務(wù)報表和憑證。

8.避免重復(fù)輸入數(shù)據(jù)。

9.能夠報告統(tǒng)計和分析,并根據(jù)應(yīng)用角色進(jìn)行行業(yè)財務(wù)分析。

10.靈活定制各種基礎(chǔ)檔案的業(yè)務(wù)屬性。各種業(yè)務(wù)報告和文檔格式。

11.該軟件易于操作、系統(tǒng)化和條件化。

12.與其他公司的財務(wù)接口顯然更容易。

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最后,理財軟件能做什么?

1.輕松周轉(zhuǎn),結(jié)賬,及時準(zhǔn)備資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表。

2.實現(xiàn)賬套、賬卡、賬戶、不同期間的隨機聯(lián)合查看。

3.及時總結(jié)當(dāng)前業(yè)務(wù)情況。比如收入、成本、費用一目了然。

4.任何時候,快。準(zhǔn)確生成內(nèi)部管理分析報告,即時完成部門和業(yè)務(wù)員的績效考核。

5.員工工資的自動核算和系統(tǒng)管理。

6.多賬戶管理



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