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作者:admin來源:本站瀏覽次數:581次發布時間:2023-11-23 10:15:44
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開門做生意,首先要關注的就是公司的財務問題,詳細的明了的財務報表可以讓管理人員更清晰,所以制作財務報表是財會人員的第一重要工作。
那么財務報表應該怎么制作呢?這里簡單說一下流程:
1、確認財務報表的目的:每一個財務報表所反映出來結果,對于管理人員來說,都是不一樣的,財會人員要確定財務報表分析的目的,是公司的盈利能力,還是運營能力,還是最基本的財務利潤問題、資產負債問題,確定了財務報表需求之后,就可以針對分析內容,進行重點內容、主次需求以及難以程度,來針對性制作工作方案。
2、信息收集以及整理:制作財務報表會使用到大量的經營數據,保羅公司收入、支出、資產以及負債等經營數據,至于數據的來源,管理人員要確保有存根留據的習慣,這樣收集數據,就會簡單很多,另外,管理人員還應該對所收集到的數據進行核實并分類整理,這時候,會有人詢問,那么多的數據,應該如何記錄與統計分類?估計也會有人說,可以使用電子表格軟件來進行處理一下,至于更加便捷的方法,咱們后面再說。
3、數據填寫:有了核實好的數據,接下來就可以進行財務報表的填寫了,這時候需要注意的工作是在填寫數據的時候,要注意提填寫格式以及財務要求規范,同時確保填寫數據的準確性,不能出現錯誤,否則會導致整個表格數據不精準。
4、數據計算以及匯總:當基礎數據填寫完畢之后,就需要生成各種匯總信息了,比如在損益表中計算總收入、總成本、凈利潤等。這個時候,會使用到表格軟件中的一些計算公式,這就需要對Excel表格工具有著非常熟練的操作技巧,包括對公式和函數的熟練,以此來實現在財務報表中添加公式和功能來進行計算和分析。
5、校對和復核:當財務表格制作完畢之后,還剩余一項重要的工作,那就是對報表中數據以及公式的復核與校準,以此來確保數據的精準度,因為表格是人為制作的,無法判斷邏輯上的對錯,這時候,人工核算尤為重要,如果出現不符合實際經營情況的數據,就需要進行針對性的調整和修正。
看到這些,是不是會有一種頭大的感覺?大量繁瑣的工作浪費了財會人員的精力與時間,這也不符合現代化企業高效運作的需求。現在使用象過河財務軟件可以實現對財務報表的自動化制作,速度快,節省時間,關鍵數據會非常準確。