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創(chuàng)業(yè)公司的老板應(yīng)該懂的財務(wù)知識(二)

作者:財務(wù)管理軟件來源:本站瀏覽次數(shù):904次發(fā)布時間:2020-11-24 08:49:14

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    之前的文章中已經(jīng)提到了關(guān)于財務(wù)報表的詳細(xì)知識點,可以在這里查看“創(chuàng)業(yè)公司的老板應(yīng)該懂的財務(wù)知識(一)”。

    這里我們接著說其他的知識內(nèi)容。


一、時刻關(guān)注現(xiàn)金流


    有一條穩(wěn)固的現(xiàn)金流是公司發(fā)展的關(guān)鍵,就像人類的骨架和血液一樣,好多創(chuàng)業(yè)公司之所以老板們選擇創(chuàng)業(yè),一定是有很多好的想法,但是沒有錢什么都干不了,但是有了錢花不到正地方也一樣會失敗。

    企業(yè)現(xiàn)金流的來源是多方面的,比如企業(yè)賬戶里看得到的是賬戶存款,但是上一篇文章我們也講了,資金閑置一樣屬于是浪費。所以保證現(xiàn)金流不在于保證有多少資產(chǎn)儲蓄,關(guān)鍵是需要用錢時能隨時拿出來,這就要求企業(yè)做好資金收支計劃,資金的來源渠道也不可能單一,要多樣化,多條腿走路不至于過度依賴某一方面。

    1、做一個合理的資金規(guī)劃表,近期和長期的都應(yīng)該有,這也就是做一想二慮三,做企業(yè)眼光要拉長,這樣在應(yīng)對各種突發(fā)情況時才能顯得游刃有余,不慌亂。現(xiàn)金流出也會流入,所以現(xiàn)金一定是流動的,如果沒有流入和流出就是資金閑置,也就是浪費!

    2、提高資產(chǎn)或者產(chǎn)品的變現(xiàn)能力。創(chuàng)業(yè)初期,最忌諱在一些可以利用資金的地方壓制資金的發(fā)揮,公司有辦公地點,但是這個地方要租而不是先買,還是上篇文章中講到的買房的例子,能分期就不全款,拿剩下的錢去創(chuàng)造一部分價值,有了閑錢也可以規(guī)劃一些理財,同樣也是短期和長期的都要有,但是要規(guī)劃好比例,與買房同理,要保證時時刻刻都要有一些資產(chǎn)或者資金變現(xiàn)并流入,而不是只出不進(jìn)或者出去后進(jìn)的周期過長。

    3、在現(xiàn)在的社會,信用也能當(dāng)錢花,要在創(chuàng)業(yè)初期找到更多的快速提現(xiàn)的融資渠道,當(dāng)然這個融資僅僅指貸款,如果你有融資合伙人那是再好不過的,但是這種就會有參股、人情和產(chǎn)品思路等問題,最好的方式還是利用個人信用、公司信用找金融機(jī)構(gòu)提取一些信用額度,越多越好,最好還是那種用的時候秒出賬的,這樣平時不用時不會計算利息,這種也可以稱之為現(xiàn)金儲備。


二、要周期性的做好預(yù)算


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    這個其實不需要很正規(guī),這個預(yù)算是給自己做的,公司在每個時間段內(nèi)做的一切消耗人力物力財力的事情都要做好預(yù)算,這些錢扣扣減減也可以剩下不小的一筆可控資金,當(dāng)然公司如果前期有一定規(guī)模,可以找人專門做一個,這樣也可以限制他們在做項目計劃時做一些無價值的動作,在最終預(yù)算出來時,他自己都要考量一下,這份預(yù)算計劃書發(fā)給老板大概率不通過,還是好好整理下,這樣卡了一道關(guān)口,自己也省很多事情。


三、學(xué)會風(fēng)險控制


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    內(nèi)部的風(fēng)險控制也要會,做好內(nèi)部控制規(guī)范和防止員工和一些資產(chǎn)問題產(chǎn)生的風(fēng)險,大大提升企業(yè)的穩(wěn)定性和規(guī)范性,因為本來糾錯就是一種成本消耗。比如好多公司或者企業(yè)都會在重要崗位上安排親信,采購崗位、出納崗位都會有自己的人,這也不失為一種方法。當(dāng)然沒有這樣資源的也可以想出對策,部門與部門之前相互牽制和制約,形成良性循環(huán),這樣對于管理者來講內(nèi)部風(fēng)險也比較清晰,一切都在可控范圍內(nèi)。


四、學(xué)會利用信息化管理工具


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    很多公司在信息化管理上都是嘴上重視,心里卻不知道怎么執(zhí)行或者說壓根沒啥想法,但是可以這樣講,信息化管理能夠省去一些人力,辦公數(shù)據(jù)化,透明化,更方便管理,減少了管理成本和人力成本,并且機(jī)器測算的精確度也遠(yuǎn)高于人力。

    比如這里講一個財務(wù)管理軟件,我見過很多小微企業(yè),前期和中期大多都是依賴于財務(wù)管理軟件,因為你只需要請一個財務(wù)就可以輔助你做好公司的內(nèi)外賬,但如果說單純的手工記賬,工作效率本就不高,想要完成一個月的工作量,那要么逼瘋財務(wù),要么擴(kuò)充部門編制,難免的人多了會造成人員浪費,假如一份工作需要2.5人工作才能完成,那你肯定要招3-4人,剩下1.5人的空閑時間就會被這3-4人平均分配為“摸魚時間”,當(dāng)然我也是作為員工,很能理解一整天的全身心工作是不可能的,總是要有一些緩沖時間,不然壓力極大,所以你的人數(shù)總是五入而不是四舍的,所以類似與財務(wù)管理軟件這種的信息化管理工具,它可能能讓你的員工工作起來更加順暢和高效,并且同時他也會有閑余時間去緩沖,公司也可以剩下幾人的人力成本,并且在工作量充降低糾錯成本,可謂是一舉四得, 像“象過河財務(wù)管理軟件”可能一套軟件的成本只要一千甚至幾百就可以拿下,并且還有永久免費的售后服務(wù),前期包教包會,省下很多事情,對于公司初期來講,無疑是最大的利好。


五、避免使用現(xiàn)金收支


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    現(xiàn)金收支又叫做“坐支”,無形中為經(jīng)辦人提供了挪用資金,上下其手的機(jī)會,是財務(wù)管理的大忌。所以資金往來都通過公司賬戶,年底到銀行把流水打印出來,看看資金流入流出情況就是一個很重要的管理信息。再把銀行流水單與銀行日記賬隨機(jī)核對一下,就可以有效的防范財務(wù)人員舞弊,企業(yè)最最最忌諱的就是公對私,交易和資金的流入流出盡可能建立在公對公的場景下進(jìn)行,這樣你才能真正對的上賬。


總結(jié)

    對于創(chuàng)業(yè)老板來講,財務(wù)知識是一定要學(xué)一些的,如果馬馬虎虎的開了公司,馬馬虎虎的當(dāng)了老板,那你的公司最后也可能會迷迷糊糊的破產(chǎn),你的錢也會迷迷糊糊的進(jìn)到“有心人”的口袋里。一切想要走順并且做到良好的發(fā)展,那就一定要懂得財務(wù)管理的一些知識,做好完全的準(zhǔn)備走在路上才能穩(wěn),不會摔跤,不然說的不好聽一些,在這條路上你不入這個坑,也會入那個坑,因為坑準(zhǔn)備好了,就看你準(zhǔn)備好過了沒。


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