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財務軟件的常見問題與解答(入門級)

作者:財務管理軟件來源:本站瀏覽次數:1064次發布時間:2020-12-17 11:27:11

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財務軟件常見問題


Q. 會計做帳都有什么方式?

A.  ① 手工賬,繁瑣容易出錯(資深會計可勝任但整體效率不高)。

     ② 使用象過河等品牌的財務軟件(簡單快捷,使用門檻低,做帳效率高)。


Q. 什么是會計科目?

A. 它是按照國家統一會計制度的要求,按照不同的經濟內容和管理需要進行分類設置和使用的。通俗的講,就是國家為了統一管理,而設的名稱,類名。比如:我們有100元現金我們稱為100元現金,在進行現金交易使用,會計在賬本上就會寫為: 庫存現金,通過銀行進行交易使用的在帳本上就稱為:銀行存款。所以僅僅是一種分辨的統一名稱。


Q. 什么是期初余額?怎么設置?

A. 就像我們平常生活里說的余額,財會中稱余額就是“這個會計科目期末還有多少余額,根據余額借方/貸方,把數據填進去就可以了”。


Q. 什么是借方? 什么是貸方?

A. 簡單地說,會計“借”“貸”只是一種抽象的記賬符號,反應的是各種經濟業務的增加和減少。比如;公司花了100元買了一盆花,結果就是公司多了一盆花,少了100元現金,這時候會計要做賬: 借方(代表增加) 貸方(代表減少)


Q. 什么是憑證?

A. 它是能夠用來證明資金業務的事件發生、明確經濟責任并登記到賬、具有法律效力的書面證明。


Q. 什么是會計分錄?

A. 會計分錄是指預先確定每筆經濟業務所涉及的賬戶名稱,以及計入賬戶的方向和金額的一種記錄。[1] 簡稱分錄。 會計分錄是由應借應貸方向、對應賬戶(科目)名稱及應記金額三要素構成。 按照所涉及賬戶的多少,分為簡單會計分錄和復合會計分錄。 簡單會計分錄指只涉及一個賬戶借方和另一個賬戶貸方的會計分錄,即一借一貸的會計分錄; 復合會計分錄指由兩個以上(不含兩個)對應賬戶所組成的會計分錄,即一借多貸、一貸多借或多借多貸的會計分錄。


Q. 什么是輔助檔案?

A. 專門設置客戶名稱,供應商名稱的地方。


Q. 什么是財務報表?

A. 簡單地說,財務報表就是反映企業經營狀況的幾張表格,分為四大報表:資產負債表,利潤表,現金流量表,所有者權益變動表。。


Q. 財務軟件給財務工作人員帶來哪些好處?

A. 很多長期做手工帳的人員,即使手頭有電腦,往往也沒有得到好好利用,工作效率自然不高。畢竟習慣了,懶得改變。其實即便是作為財務,也應該逐漸的走出‘舒適區’,因為時代在改變,在財務管理軟件已經高度成熟的今天,電腦也得到了普及,采用財務軟件做賬是現在大趨勢下的必然。

    利用財務軟件做賬最大的好處就是可以提高工作效率好幾倍,就看你的電腦與軟件的熟練程度和手工帳的工作量了。用財務軟件做賬,平時只需要在會計軟件中錄入記賬憑證即可,且無需擔心借貸平衡問題,如果賬不平,軟件就會有提醒。到了月末,憑證審核、記賬、結賬以及出具報表,只需要點點鼠標,分分鐘就可以完成,時間幾乎可以忽略不計。而對于手工帳,可能要花費大量的時間記賬,對賬花費的時間也很驚人。最重要的是在冗長的賬本中遨游很容易把細節搞錯,賬目就是一步錯步步錯。

    利用財務軟件做賬,還有一個好處就是憑證修改、明細賬修改、總賬修改非常的方便。如果發現有錯賬,只需要修改相關的記賬憑證即可,明細賬、總賬自然也就正確了。而手工帳,修改時可能牽一發而動全身,一改都改,甚至整個賬本廢掉,換新賬本重抄,其工作量可想而知,讓人防不勝防、煩不勝煩。


Q. 會計做賬的基本流程?

A. 收到原始憑證(發票等)——填制憑證——憑證審核——結轉損益——記賬——結賬。


Q. 資產負債表、利潤表和現金流量表的關系

A. 用人體來比喻,資產負債表就好比是人體的骨骼,利潤表則好比是人體的肌肉,而現金流量表則好比是人體內流動著的血液。骨骼并非是越大越好,最重要的是強健。利潤表跟人一樣,最怕的就是虛胖,外觀看上去不錯,內部全是脂肪,處于亞健康狀態。有了強健的骨骼(資產負債表),有力的肌肉(利潤表),這個時候最關鍵的,便是擁有健康的血液———流動的現金流量表,避免出現“供血不足”或者“造血機能障礙”的問題———“資金鏈斷裂”。現金流量表的關鍵是流動的現金,如果說利潤表是糊弄人的,那現金流量表才是對公司賺錢與否的透視與盤點。


Q. 財務管理是做什么的?

A. 就是那種愁眉苦臉四處往回扒錢,斤斤計較控制別人花錢的工作。(成控)


Q. 出納是做什么的?

A. 公司真真切切、實實在在管錢的總管家,老總管錢徒有虛名。(管帳)


Q. 什么是會計核算?

A. 是那種趴在電腦桌前,把別人“搞”的錢和別人花出去的錢都得給東家一分一毫記錄清楚的工作。


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