中小企業使用財務軟件存在的問題

作者：財務管理軟件來源：本站瀏覽次數：869次發布時間：2020-11-05 10:26:43

　　中小企業財務軟件主要是以企業財務賬目為基礎，是解決企業資金賬目、企業收支等管理問題的計算機應用。通過會計規范化，可以促進財務管理乃至企業管理的規范化，從而提升企業管理水平，提高企業效率；財務軟件的使用可以提高會計的工作效率，降低會計人員在會計處理上的工作強度；同時減少工作失誤，方便賬目查詢。

　　目前，中小企業財務軟件管理主要存在以下問題。

　　1.由于缺乏專業的管理人才，中小企業往往專注于生產和銷售，而忽視財務管理和內部管理。特別是在經濟快速發展時期，中小企業面臨著大量的替代市場機會，更容易忽視財務管理。一旦市場形勢發生變化，競爭開始加劇，中小企業忽視財務管理的后果就會充分暴露出來。因為，一旦進入經濟低迷期，中小企業不僅會遭受庫存積壓和應收賬款膨脹的困擾，還會面臨短期資金的籌集困難。

　　2.中小企業財務軟件會計能力受到組織成本、生產規模和人力資源的限制。中小企業的財務管理機構非常簡單，專業性強，內部控制能力弱。由于中小企業對優秀的財務經理沒有吸引力，中小企業會計人員的專業素質往往較差，中小企業的會計工作薄弱，會計制度通常不完善，這使得高層決策者很難正確認識財務管理和財務分析的作用，忽視了生產、管理和效率之間的關系。

　　3.缺乏內部控制和隨意性與大型企業相比，中小企業往往缺乏嚴格的資金使用計劃，同時在庫存管理和交易結算方面缺乏必要的內部控制制度。另外，中小企業規模有限，結構單一，往往不具備大企業內部資金調度的能力。此外，中小企業普遍存在會計質量低、經營歷史短的現象，導致財務信息不完整、財務報表未經審計，會計核算容易受到不良因素的干擾。

　　4.難以應用科學有效的分析工具？

　　中小企業由于內部和外部的各種限制，很難使用科學有效的分析工具進行財務管理。比如現金流貼現分析，這種被公認為科學有效的分析工具，在中小企業的財務軟件中很難使用。

　　這種現象的原因是：

　　第一，中小企業的管理資源匱乏，經營者沒有受到良好的專業培訓；

　　其次，由于中小企業組織結構簡單，管理行為不明確，經營者忙于處理日常事務，沒有足夠的時間使用折扣分析技術。企業采用簡單分析被認為是一種理性的經濟行為；

        第三，貼現技術的分析成本太高；

        第四，中小企業首要關注的往往是生存，這使得他們更注重短期而不是中長期的現金流。不難看出，與大企業和上市公司相比，中小企業的財務管理處于非常明顯的劣勢。因此，借助必要的信息技術幫助中小企業提高財務管理質量迫在眉睫。

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