財務人員應該具備哪些計算機技能

作者：財務管理軟件來源：本站瀏覽次數(shù)：1991次發(fā)布時間：2020-10-29 09:56:17

　　財務人員應該掌握哪些計算機技能目前，隨著計算機應用的普及發(fā)展和會計電算化的實施，一些傳統(tǒng)的計算工具逐漸被淘汰，計算機已經(jīng)廣泛應用于財務工作的各個方面。所以熟練操作辦公軟件，尤其是財務軟件，是財務人員應該掌握的第二項基本技能。

　　(一)辦公軟件是財務人員需要掌握的基本技能。在實際操作中，Word、Excel、PowerPoint成為主要的工作手段，Word是現(xiàn)代辦公中使用最多的文字處理軟件，可以滿足各種文檔的處理要求。Excel電子表格起到了很大的計算、排序、匯總作用，給會計的核算功能帶來了極大的便利。PowerPoint可用于創(chuàng)建演示文稿。

　　(二)財務軟件是財務人員的重要工作工具。

　　財務軟件不僅提高了會計處理速度，優(yōu)化了財務人員的工作質(zhì)量，而且滿足了信息用戶的查詢和輸出需求，其信息量的擴展是無可比擬的。金融軟件的操作結(jié)合了計算機知識和金融專業(yè)知識。財務人員必須了解并掌握財務軟件，熟悉總賬管理、存貨管理、往來賬戶管理、報表、固定資產(chǎn)管理等各個模塊的具體操作。

　　1.總賬管理總賬管理適用于憑證處理、賬簿管理、個人交易管理、部門管理、項目核算、出納管理。

　　(1)在開始使用總賬系統(tǒng)之前，進行初始設置，包括賬戶、外幣設置、期初余額、憑證類型、結(jié)算方式、分類定義、編碼文件、自定義等。根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容準備并錄入記賬憑證，公司財務主管或指定人員將審核憑證，月末記賬，系統(tǒng)將自動完成當期損益的結(jié)轉(zhuǎn)。

　　(2)個人聯(lián)系人主要進行個人貸款和還款管理，通過個人借方明細賬及時了解個人貸款情況，并實施控制和債務結(jié)算。

　　(3)部門會計應按部門收集會計業(yè)務，通過各部門的收入和支出及時控制各部門的支出。財務人員應分析各部門的收入和支出，為部門評估提供依據(jù)。

　　(4)項目會計能夠反映現(xiàn)金流量的趨勢，也是月末生成現(xiàn)金流量表的數(shù)據(jù)來源。

　　(5)出納管理詳細核算貨幣資金，為出納人員提供辦公環(huán)境，完成銀行日記賬和現(xiàn)金簿，提供銀行對賬單記錄和查詢等功能。

    2.庫存管理

庫存管理適用于庫存商品和原材料的供應、營銷和儲存的會計和管理。許多企業(yè)，如商品零售和制造業(yè)，庫存種類繁多。對庫存實施嚴格、科學的管理是財務部門和倉儲部門的重要工作目標。他們一方面對實物進行分類管理，另一方面建立完整的供銷存管理體系，從賬冊上進行核算、控制和監(jiān)督，為實現(xiàn)賬實相符提供了可信的依據(jù)。存貨在采購、入庫、調(diào)撥、報廢、贈送等情況下，原始入庫單、出庫單記錄的名稱、數(shù)量、單價等信息錄入存貨模塊，存貨模塊還具有計算、查詢等強大功能，提供完整的存貨采購、銷售、存貨信息。根據(jù)實際情況，有些單位不使用財務軟件實現(xiàn)庫存管理，而是使用其他符合本單位管理需求的管理軟件和ERP系統(tǒng)，功能與財務軟件一致。

    3.事務管理

　　往來賬戶管理適用于與公司有經(jīng)濟活動和業(yè)務關系的客戶和供應商之間的往來賬戶，主要由預付賬款、應付賬款和其他應付款等會計科目核算。在初始設置中，此類科目設置為客戶或供應商交易的輔助核算，建立客戶和供應商檔案。每筆交易發(fā)生時，輸入相應的輔助核算內(nèi)容。在實際工作中，應定期與當前公司核對賬目，及時核實當前賬目的最新情況。

    4.報表管理報表管理與上述總賬管理相輔相成，總賬系統(tǒng)提供財務數(shù)據(jù)生成財務報表。月末，完成憑證記賬和損益結(jié)轉(zhuǎn)的月末處理后，進入報表管理系統(tǒng)，打開報表，輸入數(shù)據(jù)關鍵字，系統(tǒng)經(jīng)過數(shù)據(jù)計算和整理后生成基礎財務報表。注意報表需要在電腦硬盤上形成電子表格，打開報表管理系統(tǒng)找到對應的路徑。

    5.固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)管理計算和管理固定資產(chǎn)的凈值、累計折舊等數(shù)據(jù)，反映固定資產(chǎn)的增減、原值的變化和使用部門的變化。系統(tǒng)啟用前，對資產(chǎn)類別、增減方式、使用狀態(tài)、折舊方式進行初始設置。購買固定資產(chǎn)時，在固定資產(chǎn)卡片上輸入每項資產(chǎn)的名稱，并詳細輸入其類別、名稱及型號、原值、使用部門、折舊年限等信息。這一步很重要，是這個模塊的數(shù)據(jù)源和基礎，錄入的原卡要準確。系統(tǒng)具有自動計提折舊、生成折舊分配憑證的功能，可以以記賬憑證的形式傳遞到總賬系統(tǒng)。

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