隨著企業(yè)管理信息系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)軟件提出了更高要求。因此企業(yè)迫切需要對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)管理方式進(jìn)行改進(jìn)，為企業(yè)管理服務(wù)。這樣，信息化的財(cái)務(wù)軟件就應(yīng)運(yùn)而生了。鄭州象過河軟件技術(shù)有限公司探討了財(cái)務(wù)軟件在財(cái)務(wù)管理中的作用，提出了新時(shí)期下財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展方向與措施。
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隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，信息時(shí)代的到來，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇，企業(yè)生存的外部環(huán)境發(fā)生了變化，這種變比要求企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)更及時(shí)、更準(zhǔn)確。為了及時(shí)與市場(chǎng)溝通，企業(yè)越來越需要管理信息，這已成為企業(yè)成敗的關(guān)鍵。財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用正符合了這一趨勢(shì)的發(fā)展，它對(duì)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化、提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量、提升財(cái)務(wù)管理水平產(chǎn)生重要的影響。
一、財(cái)務(wù)軟件在財(cái)務(wù)管理中的作用
（一）提高了企業(yè)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力
企業(yè)的管理人員通過財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，可以方便、快速地查詢各分公司的經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)收支情況，及時(shí)了解國內(nèi)甚至世界各地的市場(chǎng)行情。這樣，公司的管理人員可以及時(shí)把握市場(chǎng)商機(jī)，進(jìn)行正確的決策，把握投資的時(shí)機(jī)，對(duì)經(jīng)營策略進(jìn)行調(diào)整、及時(shí)了解市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)以及人才的流動(dòng)趨勢(shì)，從而大大提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
（二）有利于企業(yè)營造高增加值的價(jià)值鏈
財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)對(duì)客戶和供貨商這兩個(gè)企業(yè)價(jià)值鏈上的重要環(huán)節(jié)供給特別支撐。原來假如需求查一筆賬需求一張張的翻憑證或許翻賬本。使用財(cái)務(wù)軟件后，現(xiàn)在只要在賬表查詢中輸入一下知道的金額或許日期或許會(huì)計(jì)科目就可以快速的查出來，而且可以經(jīng)過賬簿聯(lián)查到憑證各種來往賬款也可以依照科目、供貨商或許客戶進(jìn)行匯總，以便與客戶及供貨商的對(duì)賬各團(tuán)隊(duì)各部門的預(yù)收、預(yù)付款及時(shí)反映并實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)之間共享，而且能及時(shí)反映出團(tuán)隊(duì)出入情況。其不只有利于強(qiáng)化來往雙方款項(xiàng)的管理，減少壞帳丟失，加速資金周轉(zhuǎn)，進(jìn)步企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，而且還有利于企業(yè)營建高增加值的價(jià)值鏈。
（三）有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率
財(cái)務(wù)軟件依托計(jì)算機(jī)以及有關(guān)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。其速度是人工所不行比擬的，將使企業(yè)財(cái)政管理信息的提供愈加及時(shí)。同時(shí)企業(yè)財(cái)政軟件管理內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的建立，使部分之間的作業(yè)銜接愈加嚴(yán)密，大大加快了事務(wù)處理的速度，也在一定程度上促進(jìn)了資金周轉(zhuǎn)速度的加快。還有經(jīng)過財(cái)政的信息系統(tǒng)，可方便、快捷地進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，自動(dòng)發(fā)生各種會(huì)計(jì)報(bào)表和分析報(bào)表，使得財(cái)政處理的差錯(cuò)率和財(cái)政會(huì)計(jì)的不標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)象顯著減少，財(cái)政的數(shù)據(jù)可靠性、準(zhǔn)確性增強(qiáng)。
（四）促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化
隨著企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平的提高，企業(yè)的財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理以及財(cái)務(wù)核算的水平也會(huì)進(jìn)一步的規(guī)范和提高。比如在財(cái)務(wù)軟件的具體應(yīng)用中，對(duì)數(shù)據(jù)的來源、格式會(huì)提出一系列規(guī)范化的要求，在很大程度上解決了手工操作中不規(guī)范、易出錯(cuò)等現(xiàn)實(shí)問題。同時(shí)財(cái)務(wù)違紀(jì)違規(guī)問題在很大程度上得到了有效的控制和防范，這為企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作和外部會(huì)計(jì)師的審計(jì)工作創(chuàng)造了良好的條件。
二、新時(shí)期下企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)財(cái)務(wù)軟件的要求
財(cái)務(wù)軟件從早期的財(cái)務(wù)電子計(jì)算機(jī)化發(fā)展到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，進(jìn)而發(fā)展到財(cái)務(wù)及企業(yè)管理信息系統(tǒng)，其中已大量融入了企業(yè)管理的思想，而不僅僅是對(duì)財(cái)務(wù)作簡單的計(jì)算機(jī)模擬。我們認(rèn)為，今后的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)體現(xiàn)以下三個(gè)方面的需求：
(1)繼續(xù)融入管理思想，使財(cái)務(wù)系統(tǒng)成為整個(gè)企業(yè)管理工作的核心，對(duì)企業(yè)應(yīng)收款的實(shí)時(shí)跟蹤和反映；
(2)關(guān)注資金平衡的預(yù)測(cè)企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為核心，而財(cái)務(wù)管理義以資金平衡為核心，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)能實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)的資金平衡情況，為領(lǐng)導(dǎo)層提供決策支持的依據(jù)；
(3)實(shí)時(shí)跟蹤企業(yè)運(yùn)作中的一些重要指標(biāo)，比如贏利、銷售收入等，不同的企業(yè)關(guān)鍵指標(biāo)可能各不相同，財(cái)務(wù)管理軟件應(yīng)能提供跟蹤不同指標(biāo)的功能。
三、促進(jìn)財(cái)務(wù)軟件發(fā)展的措施
財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的應(yīng)用和推廣，充分顯示數(shù)據(jù)化計(jì)算機(jī)管理的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理和工作效能等方面發(fā)生巨大變化，今后的軟件產(chǎn)業(yè)，應(yīng)加強(qiáng)以下幾個(gè)方面的措施，從而保障隨著管理模式的變革從以下幾個(gè)方面朝著健康有序的方向發(fā)展。
（一）注重復(fù)合型人才的培養(yǎng)
管理型財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展，對(duì)軟件開發(fā)人員提出了更高的要求，開發(fā)人員需要既懂計(jì)算機(jī)又要精通業(yè)務(wù)及管理，以前那種完全由用戶提供業(yè)務(wù)處理流程，一切跟著用戶走的開發(fā)模式將不適合于管理型財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)。因?yàn)楣芾韽?qiáng)財(cái)務(wù)軟件不應(yīng)象核算那樣完全模擬手工的操作處理方式，它應(yīng)在手工處理的方式上，根據(jù)計(jì)算機(jī)的性能和工作處理模式，并依據(jù)當(dāng)前的管理模式和經(jīng)濟(jì)形式，設(shè)計(jì)出真正適合用戶單位需要，并有利于他們?cè)诩ち业氖袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求得生存和發(fā)展的管理型財(cái)務(wù)軟件。為此我們需要盡快培養(yǎng)既有財(cái)務(wù)方面的知識(shí)、懂企業(yè)管理、精通計(jì)算機(jī)技術(shù)的高級(jí)復(fù)合人才是開發(fā)管理財(cái)務(wù)軟件的重要保證。同時(shí)開發(fā)隊(duì)伍應(yīng)該穩(wěn)定，使產(chǎn)品在研制上具有連續(xù)性和承接性。
（二）促進(jìn)軟件開發(fā)技術(shù)與管理應(yīng)用技術(shù)走向一體化
這種一體化要求一個(gè)真正財(cái)務(wù)軟件的使用人員不僅是操作者，也應(yīng)當(dāng)是一個(gè)分析者和開發(fā)者，能把管理者所需要的各種決策信息及時(shí)正確的反映出來，也能對(duì)該財(cái)務(wù)軟件在各種情況下的使用所出現(xiàn)的不足和需要完善之處，進(jìn)行及時(shí)地拓展性和科學(xué)性的處理。這當(dāng)然要求使用者具有較高的計(jì)算機(jī)技能和業(yè)務(wù)水平。相信隨著信息化時(shí)代的到來，這種能力相信會(huì)被越來越多的財(cái)務(wù)人員所掌握，從而能真正發(fā)揮財(cái)務(wù)軟件在整個(gè)管理信息系統(tǒng)中的重要作用。
（三）推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件業(yè)務(wù)與其它業(yè)務(wù)的一體化
在企業(yè)信息化建設(shè)過程中，企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際，積極引進(jìn)運(yùn)用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件與業(yè)務(wù)一體化信息管理系統(tǒng)，逐步實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的信息流、物流、資金流的集成和數(shù)據(jù)共享，保障企業(yè)預(yù)算、結(jié)算、監(jiān)控等財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化、高效化。比如在引進(jìn)的新財(cái)務(wù)軟件中，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的發(fā)生和財(cái)務(wù)的記錄必須是同步的。當(dāng)購銷業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，數(shù)據(jù)能自動(dòng)傳到相關(guān)部門和崗位，財(cái)務(wù)部門和相關(guān)供應(yīng)鏈部門能迅速得到所需信息，自動(dòng)形成庫存臺(tái)賬或購銷帳目，財(cái)務(wù)部門自動(dòng)形成結(jié)算流程，客戶可以直接到財(cái)務(wù)部門結(jié)算貨款，以及生成往來明細(xì)賬等。由于數(shù)據(jù)的自動(dòng)傳遞，財(cái)務(wù)部門不需要與業(yè)務(wù)部門聯(lián)絡(luò)，就可以在第一時(shí)間獲悉全部業(yè)務(wù)的發(fā)生情況，這就是企業(yè)管理自動(dòng)化的雛形。
（四）強(qiáng)化軟件商品產(chǎn)權(quán)保護(hù)
我國財(cái)務(wù)軟件市場(chǎng)還存在活動(dòng)范圍比較封閉、營銷體系不夠健全、中介功能相對(duì)薄弱、交易行為與競(jìng)爭(zhēng)行為欠規(guī)范等許多問題，
亟需加強(qiáng)市場(chǎng)法規(guī)建設(shè)，進(jìn)一步完善軟件版權(quán)保護(hù)立法，提高軟件版權(quán)保護(hù)的執(zhí)法水平，加大執(zhí)法力度，決不能讓成長中的軟件產(chǎn)業(yè)被盜版所蠶食。
（五）加強(qiáng)技術(shù)進(jìn)展
開展國際技術(shù)合作，吸引和消化新技術(shù)，開發(fā)有自主版權(quán)并符合國情的管理型財(cái)務(wù)軟件。通過贈(zèng)送軟件、舉辦培訓(xùn)班等方式積極宣傳，培育市場(chǎng)，并以此推動(dòng)應(yīng)用的深度和廣度。同時(shí)國內(nèi)企業(yè)應(yīng)聯(lián)合引進(jìn)技術(shù)，聯(lián)合開發(fā)新產(chǎn)品，以避免浪費(fèi)資金；聯(lián)合營銷戰(zhàn)略，爭(zhēng)取價(jià)格優(yōu)勢(shì)；聯(lián)合售后服務(wù)，降低售后服務(wù)成本，提高服務(wù)層次和質(zhì)量，形成有利的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)。
總之，面對(duì)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展，企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式和經(jīng)營模式都將發(fā)生變化。因此，無論是借助外力，還是發(fā)展自身實(shí)力自行開發(fā)，企業(yè)都必須盡快提高財(cái)務(wù)軟件的使用和信息化的應(yīng)用水平和能力，充分發(fā)揮信息化的杠桿效應(yīng)，來發(fā)展壯大自己的企業(yè)。
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